Hướng dẫn cách lập bảng chấm công tăng ca đơn giản, nhanh chóng

Bảng chấm công tăng ca là một trong những loại tài liệu phổ biến được sử dụng để ghi lại tổng thời gian làm thêm của nhân viên trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đầy đủ thông tin về mẫu bảng chấm công này trước khi áp dụng. Vì vậy, chúng ta hãy cùng Ninja tìm hiểu thông tin chi tiết dưới đây để nắm rõ hơn.

I. Mẫu bảng chấm công tăng ca mới nhất cập nhật 2023

Bảng chấm công làm thêm giờ là một tài liệu quan trọng trong kế toán để ghi nhận số giờ làm thêm thực tế của nhân viên. Điều này cần thiết vì mức lương làm thêm giờ thường khác biệt so với mức lương làm việc trong giờ hành chính. Bằng cách tách riêng bảng chấm công làm thêm giờ, ta có thể giảm thiểu những sai sót có thể xảy ra. Dưới đây là mẫu bảng chấm công tăng ca excel mà bạn có thể tham khảo:

>>> Có thể bạn quan tâm: Top 5 ứng dụng chấm công cho iphone tốt nhất hiện nay

II. Hướng dẫn cách lập bảng chấm công tăng ca đơn giản và nhanh chóng

Để tiện cho việc theo dõi thì các bạn có thể xây dựng bảng chấm theo mẫu như trong hình ảnh dưới đây:

Trong đó, để theo dõi tính giờ làm việc của từng nhân viên, có 4 tiêu chí mà bạn cần quan tâm:

– 3 dòng đầu tương ứng với 3 ca làm việc trong một ngày, để ghi nhận số giờ làm việc cho mỗi ca. Nếu công ty của bạn có số ca làm việc khác nhau, bạn có thể linh hoạt thay đổi các dòng này.

– Dòng cuối cùng dùng để ghi nhận thời gian làm thêm, có thể ký hiệu là TC hoặc OT.

Khi quan sát bảng tính Excel ở phía trên. Bạn sẽ thấy rằng chúng ta đã chia thành 31 cột tương ứng với 31 ngày trong một tháng và đã đánh số thứ tự cho từng cột một cách rõ ràng. Để xác định ngày đó là thứ mấy, bạn có thể thực hiện các bước sau:

– Chọn ô mà bạn muốn xác định ngày

– Sử dụng hàm DATE dựa trên năm hiện tại. Tháng được lưu trong ô B2 và ngày được lưu trong ô D3 theo mẫu bảng tính mà bạn đã tạo. Bạn có thể xem hình ảnh dưới đây để hiểu rõ hơn về cách thao tác.

Tiếp theo, bấm vào ô muốn định dạng ngày về dạng thứ trong tiếng Anh thì các bạn bấm vào ô muốn định dạng > Mở hộp thoại Format Cells bằng cách bấm tổ hợp phím tắt trong Excel là Ctrl + 1 > Chọn “Custom” > Nhập vào mục “Type” là là “ddd”.

>>> Có thể bạn quan tâm: Chấm công bằng thẻ giấy [Tổng hợp chi tiết từ A-Z]

Hy vọng rằng những thông tin trên của Ninja sẽ hữu ích với bạn trong việc thiết lập mẫu bảng chấm công chuẩn nhất. Để hỗ trợ chấm công, quản lý nhân sự một cách hiệu quả, nhiều đơn vị đã sử dụng các phần mềm công nghệ nhằm tối ưu quy trình và bảo mật thông tin chính xác nhất.

Bộ giải pháp Phần mềm Ninja - phần mềm Marketing giúp Doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng và phủ sóng marketing mạnh mẽ trên các nền tảng mạng xã hội.Vui lòng gọi điện đến Hotline để được cài đặt và sử dụng NGAY HÔM NAY. Hotline: 0865 618 122 – Mr. Mạnh
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Telegram: @manhmarketing
Youtube : https://www.youtube.com/channel/UCEcQabeWxi0kz4gZcb5eAOg
Fanpage: https://www.facebook.com/phammemmarketingonline
Facebook Admin: https://www.facebook.com/ngvannmanh/