Máy chấm công vân tay kết nối wifi là gì? Có nên sử dụng không?

Thời đại công nghệ phát triển đã mang lại những cải tiến đáng kể trong quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. Hiện nay, những hình thức chấm công truyền thống đã dần bị thay thế bởi các phương tiện chấm công hiện đại khác. Trong số đó, máy chấm công vân tay kết nối wifi đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về loại máy chấm công hiện đại này thông qua phần mềm Ninja.

I. Máy chấm công vân tay kết nối wifi là gì?

Chấm công vân tay kết nối wifi là cách ghi nhận tự động thời gian làm việc khi thiết bị của nhân viên kết nối với wifi nội bộ của doanh nghiệp. Phương thức này đảm bảo sự chính xác về thời gian. Đồng thời làm giảm nguy cơ lừa đảo cũng như sai sót trong quá trình chấm công.

Để sử dụng hình thức chấm công này, nhân viên cần phải kết nối với wifi của doanh nghiệp để quá trình chấm công diễn ra thành công. Trong trường hợp nhân viên sử dụng mạng di động cá nhân hoặc wifi không thuộc doanh nghiệp, hệ thống sẽ không thể kết nối. Từ đó quá trình chấm công không thể thực hiện được.

>>> Xem thêm: Chấm công bằng thẻ giấy [Tổng hợp chi tiết từ A-Z] 

II. Ưu điểm và nhược điểm của máy chấm công vân tay kết nối wifi

Mỗi dòng máy chấm công đều sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng biệt để có thể đáp ứng người dùng khi quản lý và chấm công. Dưới đây sẽ là những ưu nhược điểm của hình thức chấm công này:

1. Ưu điểm của máy chấm công vân tay kết nối wifi

Chấm công qua Wifi trên thiết bị di động mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và công ty:

– Tiết kiệm thời gian

Quá trình chấm công qua Wifi đơn giản và nhanh chóng. Sau lần kết nối ban đầu, thiết bị sẽ tự động kết nối Wifi trong các lần tiếp theo. Điều này giúp nhân viên chấm công chỉ trong vài giây.

– Dữ liệu chấm công đồng bộ trên hệ thống

Sau khi cài đặt và kết nối với phần mềm chấm công, dữ liệu thời gian sẽ được tổng hợp và lưu trữ trên hệ thống. Nhân viên có thể xem thông tin chấm công và quản lý có thể truy cập dữ liệu từ máy tính hoặc điện thoại.

– Dữ liệu chấm công đảm bảo tính chính xác

Thời gian vào, ra được ghi nhận và tổng hợp bởi máy, không bị ảnh hưởng trực tiếp từ con người. Do đó, chấm công Wifi đạt tính chính xác cao, giảm nguy cơ sai sót, gian lận trong quá trình chấm công.

– Hỗ trợ tính công lương và quản lý nhân sự

Chấm công Wifi thông qua phần mềm còn hỗ trợ tự động hóa việc tổng hợp công lương, nghỉ phép, đi sớm hoặc về muộn… Từ các báo cáo chi tiết, nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình tuân thủ quy định về thời gian làm việc. Đồng thời điều chỉnh tác động đối với nhân viên.

2. Nhược điểm của máy chấm công vân tay kết nối wifi

Ngoài các ưu điểm đã đề cập, hệ thống chấm công Wifi cũng mang đến một số hạn chế như sau:

– Yêu cầu tất cả nhân viên chấm công thông qua mạng Wifi của công ty. Nếu kết nối với mạng khác thì thời gian chấm công sẽ không được ghi nhận.

– Trong trường hợp mất kết nối internet, quá trình chấm công sẽ không thực hiện được. Tuy nhiên, hiện tượng này ít xảy ra.

– Có cả tính năng chấm công Wifi miễn phí và tính phí, dựa vào mô hình thanh toán theo tháng, theo năm hoặc dựa trên số lượng nhân viên sử dụng.

III. Có nên sử dụng giải pháp máy chấm công vân tay kết nối wifi không?

So với việc sử dụng chấm công vân tay, hệ thống chấm công Wifi mang lại sự tiện lợi hơn, đem đến trải nghiệm hiện đại và nhanh chóng cho nhân viên. Công ty không cần đầu tư vào máy chấm công mà chỉ cần sử dụng phần mềm quản lý. Nhân viên không phải lo lắng về tình trạng vân tay không nhận diện được hoặc máy chấm công không hoạt động. Mỗi hình thức chấm công đều có ưu và nhược điểm riêng. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm chấm công qua Wifi, thì Achamcong là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Achamcong là ứng dụng chấm công trên điện thoại sử dụng kết nối wifi. Được phát triển bởi Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Ninja. Ứng dụng này được thiết kế với tính năng sử dụng wifi của công ty để thực hiện việc chấm công trên điện thoại. Điều này giúp nhân viên có thể nhanh chóng chấm công chỉ cần đến gần vị trí có thể kết nối với wifi của công ty.

Phần mềm Achamcong còn được ưa chuộng bởi những tính năng nổi bật sau:

– Tích hợp nhiều hình thức chấm công

Bên cạnh việc chấm công trên điện thoại, người dùng cũng có thể sử dụng camera AI, nhận diện khuôn mặt, hay định vị GPS để chấm công.

– Tự động sắp xếp và quản lý ca làm việc

– Quản lý đơn từ

Nhân viên dễ dàng viết đơn xin nghỉ, đơn xin đi muộn/về sớm, đơn sửa ca, đơn tăng ca, đơn đi gặp khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện. Người quản lý cũng có khả năng duyệt hoặc từ chối đơn của nhân viên ngay lập tức.

– Hỗ trợ truyền thông nội bộ

Ứng dụng hỗ trợ bộ phận quản lý nhân sự trong việc tính tổng số giờ làm việc của nhân viên. Kết quả sẽ được thống kê ngay trong bảng xếp hạng chấm công. Ứng dụng sẽ hiển thị danh sách những người đi sớm và đi muộn hàng đầu.

– Xuất file báo cáo chấm công

Bộ phận nhân sự có thể tự động xuất file báo cáo thành định dạng Excel. Thông tin được trích xuất một cách nhanh chóng và chính xác tuyệt đối. Hỗ trợ quá trình tính lương cho nhân viên diễn ra thuận tiện hơn.

>>> Xem thêm: Top 5 ứng dụng chấm công cho iphone tốt nhất hiện nay 

Bài viết trên đã chia sẻ thông tin về máy chấm công vân tay kết nối wifi và đồng thời đề cập đến những ưu nhược điểm của phương pháp chấm công này. Hy vọng việc sử dụng phần mềm chấm công kết nối wifi mà chúng tôi giới thiệu có thể giúp doanh nghiệp của bạn quản lý nhân sự một cách thuận lợi hơn.

Bộ giải pháp Phần mềm Ninja - phần mềm Marketing giúp Doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng và phủ sóng marketing mạnh mẽ trên các nền tảng mạng xã hội.Vui lòng gọi điện đến Hotline để được cài đặt và sử dụng NGAY HÔM NAY. Hotline: 0865 618 122 – Mr. Mạnh
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Telegram: @manhmarketing
Youtube : https://www.youtube.com/channel/UCEcQabeWxi0kz4gZcb5eAOg
Fanpage: https://www.facebook.com/phammemmarketingonline
Facebook Admin: https://www.facebook.com/ngvannmanh/