Quên chấm công là tình trạng phổ biến mà nhiều nhân viên vẫn thường mắc phải. Tình trạng này khiến nhân viên bị mất đi ngày công làm việc, mặc dù đi làm nhưng không được nhận lương. Vậy làm thế nào để khắc phục vấn đề nan giải này bây giờ? Cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé!
I. Quên chấm công và hậu quả của nó
Chấm công là công việc bắt buộc cần thực hiện để ghi nhận ngày công làm việc của nhân viên tại các doanh nghiệp. Thế nhưng thật đúng là dở khóc dở cười khi đến công ty rõ sớm hay về rõ muộn nhưng lại quên mất không chấm công. Nếu việc này diễn ra thường xuyên sẽ gây ra những hậu quả nghiêm trọng đối cho cả nhân viên và doanh nghiệp.
1. Hậu quả đối với nhân viên
- Bị mất ngày công
Hậu quả đầu tiên của việc quên chấm công đó là bị mất ngày công làm việc. Nếu ngày công không được ghi nhận thì sẽ không có căn cứ để bộ phận nhân sự tính lương cho bạn. Mặc dù đi làm đầy đủ, đúng giờ nhưng lại quên chấm công thì công sức mà bạn bỏ ra sẽ không được đền đáp xứng đáng so với số tiền lương mà bạn nhận được.
Bên cạnh đó, bạn sẽ bị mất đi động lực làm việc khi không được nhận đủ tiền lương chỉ vì quên chấm công. Điều này sẽ làm ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc của bạn.
- Công việc không được ghi nhận
Người quản lý không thể lúc nào cũng kè kè bên bạn và theo dõi tiến độ làm việc của bạn. Việc quên chấm công đồng nghĩa với việc bạn không đi làm, do đó, toàn bộ công sức làm việc của bạn trong ngày hay ca làm việc hôm đó sẽ không được ghi nhận.
- Mất điểm trong mắt người khác
Một người thường xuyên quên chấm công sẽ thể hiện tính thiếu cẩn trọng, vô trách nhiệm với chính bản thân mình. Liệu rằng ai dám tin tưởng và giao việc cho một người thiếu trách nhiệm với bản thân họ?
2. Hậu quả đối với doanh nghiệp
- Khó khăn trong việc quản lý
Việc nhân viên quên chấm công khiến cho người quản lý không thể kiểm soát được thời gian làm việc của nhân viên. Điều này gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của nhân viên. Bên cạnh đó, nó còn gây mất thời gian cho người quản lý khi phải dành thời gian để giám sát.
- Khó khăn trong việc đánh giá nhân sự
Người lao động quên chấm công khiến cho người quản lý khó khăn trong việc đánh giá về hiệu suất cũng như chất lượng công việc. Ngoài ra, nhân viên còn dễ bị đánh giá sai năng lực vì ngày công không được đảm bảo, đồng thời doanh nghiệp dễ đánh mất những nhân tài.
II. Cách khắc phục vấn đề quên chấm công
Hiểu được những hậu quả nghiêm trọng khi quên chấm công, vậy làm thế nào để khắc phục vấn đề này bây giờ? Dưới đây là những mẹo nhỏ bạn có thể áp dụng ngay:
1. Ghi chú nhắc nhở vào giấy
Đối với những người hay quên, bạn có thể viết vào một tờ giấy note dán ở vị trí nào dễ nhìn thấy nhất trên bàn làm việc. Cách làm này sẽ nhắc nhở bạn liên tục là không được quên chấm công mỗi lúc đến sớm hay ra về.
2. Đặt báo thức nhắc chấm công
Nếu việc viết giấy ghi chú không hiệu quả với bạn thì bạn có thể áp dụng ngay cách thứ hai đó là đặt chuông báo thức. Bạn hãy đặt đúng khung giờ cần chấm công, mỗi lần chuông rung lên thì hãy thực hiện chấm công luôn. Nếu bạn tắt chuông rồi tự nhắc nhở bạn thân lát nữa rồi chấm công thì rất có thể bạn sẽ lại quên đó.
3. Nhờ đồng nghiệp nhắc chấm công
Cách thứ ba bạn có thể áp dụng có thể nhờ đồng nghiệp nhắc chấm công. Hãy nhờ một người bạn tin tưởng nhất để nhắc nhở bạn chấm công cho đúng giờ. Bạn có thể nhờ một người hoặc nhiều người vì nếu người này quên thì sẽ có người kia nhớ để nhắc bạn.
4. Sử dụng công cụ chấm công tự động
Để giúp người lao động không còn quên chấm công hay lo lắng không biết mình đã chấm công hay chưa thì doanh nghiệp có thể trang bị công cụ chấm công tự động cho nhân viên. Camera chấm công chính là giải pháp hữu hiệu không những giúp nhân viên không phải rơi vào tình trạng quên chấm công nữa mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý.
Camera chấm công sử dụng công nghệ AI nhận diện khuôn mặt tự động. Nhân viên chỉ cần đứng ở khoảng cách gần với camera là đã được nhận diện để chấm công. Cho dù nhân viên không may quên chấm công nhưng khi đi qua camera chấm công là đã được ghi nhận chấm công rồi.
Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đã hiểu được hậu quả nghiệm trọng của việc quên chấm công là gì. Với những giải pháp mà chúng tôi gợi ý, hy vọng bạn có thể áp dụng để tình trạng này không còn xảy ra nữa. Chúc bạn thành công!
>>> Xem thêm: App chấm công trên điện thoại – Achamcong
Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn về sản phẩm, đừng ngần ngại nhấc máy lên và liên hệ với chúng tôi qua:
Hotline/ Zalo: 0342239976 hoặc 0865020400
Bộ giải pháp Phần mềm Ninja - phần mềm Marketing giúp Doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng và phủ sóng marketing mạnh mẽ trên các nền tảng mạng xã hội.Vui lòng gọi điện đến Hotline để được cài đặt và sử dụng NGAY HÔM NAY. Hotline: 0865 618 122 – Mr. Mạnh
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Telegram: @manhmarketing
Youtube : https://www.youtube.com/channel/UCEcQabeWxi0kz4gZcb5eAOg
Fanpage: https://www.facebook.com/phammemmarketingonline
Facebook Admin: https://www.facebook.com/ngvannmanh/
